E-posta taşıma, yalnız MX kaydını değiştirmekten oluşmaz. Eski mesajları, yeni gelen postaları, istemci ayarlarını ve kullanıcıların çalışma alışkanlıklarını birlikte ele almak gerekir. IMAP aktarımı sunucudaki mesaj ve klasörleri başka bir IMAP kutusuna kopyalamak için uygundur. Kişiler, takvimler ve yalnız bilgisayarda kalan POP arşivleri ayrıca değerlendirilmelidir. Küçük bir firmada bile hesap envanteri ve doğrulama listesi hazırlamak, taşıma sonunda kayıp sanılan klasörleri araştırırken zaman kazandırır.
Taşımadan önce hazırlanacak bilgiler
Kaynak ve hedef sunucu adlarını, güvenli IMAP bağlantı yöntemini, hesap adreslerini, kullanıcı izinlerini ve kota sınırlarını doğrulayın. Kaynak kutular için bağımsız yedek veya dışa aktarım planı oluşturun. Hedefte aynı adreslerin açıldığını ve parolalarının güvenli şekilde teslim edildiğini kontrol edin. Yönetici erişimi ile tüm kutuları okuma yetkisinin aynı şey olduğunu varsaymayın. Kurumsal gizlilik ve erişim yetkisi, taşıma yapan kişinin hangi mesajları inceleyebileceğini de belirler.
Kademeli taşıma
- Önce temsilî bir pilot kutu seçin. Farklı klasörler, büyük ekler ve Türkçe klasör adları içeren bir hesap iyi bir test olabilir. İmapsync gibi bir araç kullanılacaksa resmi kurulum ve seçenek belgesini okuyun; kaynağı ve hedefi ters girmeyin. Parolaları komut geçmişine veya ekip sohbetine yazmak yerine aracın belgelenmiş güvenli parola giriş yöntemini kullanın. Çalıştırma kayıtlarının sır içerip içermediğini kontrol edin ve erişimini sınırlandırın.
- İlk kopyalamayı kaynak aktifken yapın, ancak kullanıcıların iki kutuda eşzamanlı düzenleme yapmasını planlamayın. İmapsync tek yönlü artımlı kopyalama sağlar; iki aktif hesabın karşılıklı sürekli eşitlenmesi için tasarlanmamıştır. Pilotun klasörlerini, örnek mesaj tarihlerini ve eklerini hedefte açın. Mesaj sayısı farklıysa Spam, Çöp veya özel klasörlerin kapsamını karşılaştırın. Otomatik klasör eşleştirme her sağlayıcının adlandırmasına uymaz; bulguyu kesinleştirmeden yeniden silme veya toplu taşıma yapmayın.
- Geçiş zamanını kullanıcılarla paylaşın. Hedefin MX kayıtlarını, SPF ve DKIM gereksinimlerini sağlayıcının teslim bilgisine göre hazırlayın. Eski DNS kaydını ve değerlerini geri dönüş için kaydedin. DNS önbelleği nedeniyle geçiş bir anda tüm göndericilerde tamamlanmayabilir. Bir süre eski ve yeni kutuya gelen mesajları izleyin. Eski hizmeti ilk başarılı testten hemen sonra kapatmayın; son eşitleme ve saklama planı tamamlanmalıdır.
- İstemcileri hedef sunucuya yönlendirin ve kontrollü son eşitleme yapın. Son kopyalama, ilk aktarım sonrasında eski kutuya ulaşan mesajları yakalamayı amaçlar. Daha önce taşınmış mesajların tekrar oluşmasını önlemek için aynı aktarım planını ve doğrulanmış seçenekleri koruyun. Aracın silme seçeneklerini normal geçiş için eklemeyin. Kullanıcılar kaynakta mesaj silebiliyorsa bunun hedefte otomatik aynı şekilde yansıyacağını varsaymayın; taşıma ile çift yönlü senkronizasyon farklı beklentilerdir.
Tamamlandığını nasıl anlarsınız?
Her hesabı envanterde işaretleyin. Klasör kapsamı, örnek eski mesaj, yeni gelen ileti ve yeni gönderim testi başarılı olmalıdır. Kişi listeleri ve takvimler ayrıca dışa aktarılıp hedef uygulamada kontrol edilmelidir. Kullanıcının yerel arşivini silmeden yeni hesaba eriştiğini doğrulatın. Eski sunucunun kapanış zamanı, doğrulama sonucu ve yedek konumu kayıt altına alınmalıdır. Taşıma günlükleri de gereğinden uzun süre hesap sırları veya mesaj bilgileri taşımamalıdır.
Sık sorulan sorular
MX değişikliği eski mesajları taşır mı?
Hayır. MX yeni teslimatın hedefini belirler; geçmiş mesajlar için ayrı kopyalama gerekir. İstemci yalnız yeni kutuya bağlandığında eski yazışmalar kendiliğinden görünmeyebilir.
İmapsync ile kişiler ve takvimler de gelir mi?
Genel IMAP aktarımı bu verileri kapsamaz. Bunları kullanılan uygulamanın dışa aktarım ve içe aktarım yöntemleriyle ayrı planlayın; işlem sonrası tarih, kişi sayısı ve paylaşım izinlerini kontrol edin.
Resmi kaynaklar
Süreç özeti
IMAP ile e-posta taşıma planı ve son eşitleme
| Adım | Kontrol |
|---|---|
| 1 | Envanter ve yedek |
| 2 | Pilot kopya |
| 3 | Teslimat geçişi |
| 4 | Son eşitleme |
| 5 | Doğrulama |